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「明日の会議までに資料を作らなければならないのに、最初の1枚目から手が止まってしまう」。会社員や個人事業主の方なら、一度は経験のある悩みではないでしょうか。スライドの構成を考える時間、文章を短くまとめる時間、レイアウトを整える時間が積み重なり、気づけば資料作りだけで半日が終わっていた、ということも珍しくありません。
2026年5月、OpenAIがPowerPointの中で使える公式アドイン（既存のソフトに後から追加する小さな拡張機能のこと）「ChatGPT for PowerPoint」のベータ版（正式版の前に試験提供されている版）を公開したと報じられました。この記事では、公開情報で確認できた範囲をもとに、ChatGPT for PowerPoint 使い方の基本と、資料作りを任せるときの注意点を整理します。なお、筆者が実際に操作して検証した内容ではなく、公開されている情報の解説である点をあらかじめお断りしておきます。
ChatGPT for PowerPointとは？何ができるのか
ChatGPT for PowerPointは、PowerPointの画面の右側にチャット形式の作業ウィンドウを開き、ChatGPTに指示を出しながらスライドを作ったり直したりできるアドインです。公開情報では、次のような使い方が紹介されています。
- 新しいスライドを作成してもらう
- 既存のプレゼン資料を更新・修正してもらう
- 文書などの資料を、プレゼン用の内容に変換してもらう
- PowerPoint上で直接、スライドの仕上げを手伝ってもらう
これまでは、ChatGPTで構成案の文章を作ってからPowerPointへ貼り付けたり、VBA（Office製品を自動操作するための簡単なプログラム）を生成してもらって実行したりする方法が主流でした。アドインなら、ソフトを行き来せずに作業できる点が大きな違いです。
ChatGPT for PowerPoint 使い方｜導入から最初の1枚までの手順
アドインの追加方法や画面の細かな表記は、バージョンや利用環境によって変わることがあります。ここでは、紹介記事で共通して説明されている流れを、大まかに整理します。
手順1：アドインを追加する
PowerPointの「アドイン」メニュー（またはMicrosoftの配布サイト「AppSource」）から「ChatGPT for PowerPoint」を探して追加します。追加後はOpenAIアカウントへのサインインが求められるため、普段お使いのChatGPTのアカウントでログインします。
手順2：作業ウィンドウを開く
リボン（画面上部のボタンが並んだ帯）にChatGPTのアイコンが表示されるので、クリックします。画面の右側にチャット形式の作業ウィンドウが開けば準備完了です。
手順3：資料の「前提」を伝えて構成案を出してもらう
いきなり「スライドを作って」と頼むのではなく、まず目的・相手・持ち時間を伝えます。前提が具体的なほど、ずれの少ない構成案になりやすいためです。次のプロンプト（AIへの指示文）は、そのまま使える一例です。
あなたは社内資料づくりを手伝うアシスタントです。
次の条件で、スライド8枚分の構成案を作ってください。
# 資料の目的
新しい勤怠管理ツールの導入を、部長に承認してもらう
# 聞き手
部長（ITには詳しくない・費用と現場の負担を気にする）
# 発表時間
10分
# 出力形式
・スライド番号、タイトル、要点3つ以内の箇条書き
・まず構成案だけを出し、私が承認してからスライドを作成する
最後の「承認してからスライドを作成する」という一文がポイントです。紹介記事でも、構成案を確認してから生成に進む進め方は、意図と違う方向に進むリスクを抑えられると説明されています。
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資料作成を効率化するプロンプトのコツ
アドインを使う場合でも、指示文の書き方が仕上がりを左右します。押さえておきたいコツは次の3つです。
コツ1：1回の依頼を小さく区切る
「全部のスライドを一度に完成させて」と頼むより、「構成案→1枚ずつ本文→最後に全体の統一感チェック」と段階を分けたほうが、直しやすくなります。
コツ2：数字と固有名詞は自分の手で入れる
AIは、それらしい数字や社名をもっともらしく書いてしまうことがあります。売上や日付などの事実情報は、プロンプトに自分で書き込むか、生成後に必ず自分で確認してください。
コツ3：「削る」指示も出す
スライドは文字が多いほど読まれません。「1スライドあたり40字以内の見出しと、箇条書き3つまで」のように、上限を指定すると、すっきりした資料になります。
ChatGPT for PowerPointを使うときの注意点
ベータ版であることを前提にする
公開時点ではベータ版とされています。機能や画面、利用条件は今後変わる可能性があるため、最新の情報は必ずOpenAIの公式案内で確認してください。
プランによって使える量に違いがある
紹介記事によると、各プランで利用でき、FreeとGoでは使える量に制限があるとされています。BusinessやEnterpriseでは、無料期間の後にトークン（AIが処理する文字量の単位）に応じた料金になる、という説明も見られます。ご自身のプランでどこまで使えるかは、事前に公式ページで確認しておくと安心です。
社外秘の資料は、社内ルールを確認してから
資料の内容をAIに読み込ませることになるため、顧客情報や未公開の数字を含む資料は、勤務先の情報セキュリティのルールに沿っているかを先に確認してください。個人事業主の方も、取引先との守秘義務の範囲をご確認ください。
最終チェックは必ず人間が行う
誤字、事実関係、聞き手にとって失礼な表現がないかどうかは、AIに任せきりにせず、自分の目で確認する習慣が大切です。AIが作るのはあくまで「下書き」と考えると、失敗を防げます。
まとめ
ChatGPT for PowerPointは、PowerPointの中で構成づくりからスライドの仕上げまで相談できる公式アドインです。使い方のポイントを、最後に整理します。
- アドインを追加し、ChatGPTのアカウントでサインインする
- 目的・聞き手・持ち時間を伝えて、まず構成案だけを出してもらう
- 承認してから、1枚ずつスライドを作ってもらう
- 数字・固有名詞・機密情報の扱いは、必ず自分で確認する
まずは、明日の会議用の大きな資料ではなく、社内向けの短い資料で試してみるのがおすすめです。自分の仕事に合うかどうかを、小さく確かめてから広げていきましょう。