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「内容はまとまっているのに、なぜか見栄えが悪い」その悩み、AIで解決できます
会議の前日になって、ようやく資料の中身がまとまった。でも文字ばかりのスライドを見返すと、「これでは伝わらないかもしれない」と不安になる――。そんな経験がある方は少なくないのではないでしょうか。
資料作成において多くの人がつまずくのは、実は「何を書くか」よりも「どう見せるか」の部分です。デザインの専門知識がないまま見出しの大きさや余白、色使いを手探りで調整していると、あっという間に時間が過ぎてしまいます。さらに、複数枚のスライドを作っているうちに1枚目と10枚目でフォントサイズや箇条書きの表現がバラバラになってしまい、後から見返すと「統一感がない」と感じるケースも少なくありません。
こうした「見せ方」の悩みは、ゼロからセンスを磨かなくても、AIに相談しながら整えることができます。この記事では、ChatGPTやClaude（生成AIチャットサービス）を使って、資料のデザインや体裁を効率よく整える方法を、実際に使えるプロンプト例とあわせて解説します。
ChatGPT・Claudeで資料の見た目を整える具体的な手順
手順1：まず「文章・箇条書き」を完成させてからAIに渡す
AIに資料デザインを相談するときは、いきなり「かっこいい資料を作って」と頼むのではなく、先に伝えたい内容を箇条書きで整理してから渡すのがポイントです。内容が固まっていないままだと、AIも的確なレイアウト提案がしにくくなります。
2026年8月時点で報じられている情報によると、ChatGPTには構成案からPowerPoint（拡張子.pptxのマイクロソフト社製プレゼンテーションソフト）ファイルを自動生成できる「エージェントモード」と呼ばれる機能が用意されており、既存資料をアップロードして再構成する使い方もできるとされています。またClaudeについても、Excel（表計算ソフト）のデータを貼り付けて「資料にして」と指示すると、テンプレートに沿った構成案を作成できる機能が案内されています。いずれも有料プランや利用環境によって使える範囲が異なるため、詳細は各サービスの公式ヘルプで最新情報を確認することをおすすめします。
手順2：スライド構成とデザインの改善案を一緒に相談する
箇条書きの内容ができたら、次はAIに「読み手にとって分かりやすい構成になっているか」「情報の優先順位が伝わる見せ方になっているか」を相談してみましょう。以下は、既存の資料内容をもとにレイアウトの改善案を提案してもらうプロンプト例です。
あなたはプレゼン資料の構成デザインアドバイザーです。
以下は営業提案資料のスライド1枚分の内容です。
【スライド内容】
・自社サービス導入で作業時間を月20時間削減
・導入企業は現在150社
・導入までの期間は平均2週間
・初期費用は無料、月額プランのみ
このスライドについて、
1. 情報を「結論・根拠・補足」の3つに分けるとしたらどう分類できるか
2. どの情報を一番大きく見せるべきか、理由とあわせて提案してください
3. 箇条書きのままでは伝わりにくい部分があれば指摘してください
という3点を、初心者にも分かるように説明してください。このように具体的な資料内容を渡すことで、抽象的な「デザインのコツ」ではなく、そのスライドに合わせた改善案を得やすくなります。提案された内容は、実際のスライドソフト（PowerPointやGoogleスライドなど）に自分で反映させる形が現実的です。
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手順3：文章のトーンと分量を整えてもらう
デザイン面だけでなく、スライド内の文章が長すぎないか、専門用語が読み手に伝わる表現になっているかをチェックしてもらうのも有効です。「このスライドの文章を、一文20字以内の体言止めで3行にまとめてください」のように、文字数や文体を具体的に指定すると、資料全体のトーンを統一しやすくなります。
手順4：複数枚のスライド全体で統一感をチェックしてもらう
1枚ごとの見た目を整えるだけでなく、資料全体を通して表現がそろっているかを確認するのも重要な工程です。すべてのスライドの文章をまとめてAIに渡し、「見出しの語尾は統一されているか」「箇条書きの粒度がバラバラになっていないか」をチェックしてもらうと、手作業で見比べるより短時間で気づきを得られます。
以下は資料全体（5枚分）の見出しと箇条書きです。
全体を通して表現の統一感をチェックしてください。
【スライド1見出し】サービス概要
【スライド2見出し】導入の流れ
【スライド3見出し】導入企業の実績について
【スライド4見出し】料金プラン
【スライド5見出し】よくあるご質問
チェックしてほしい点：
1. 見出しの言葉づかい（体言止め・です/ます調など）は統一されているか
2. 表記ゆれ（例：「お客様」と「顧客」の混在など）がないか
3. 修正するなら、どの見出しをどう直すべきか、理由とあわせて提案してくださいこのように資料全体を俯瞰してチェックしてもらうプロンプトを組み合わせることで、1枚ずつ手直しするよりも効率的に体裁を整えられます。最終的な見た目の調整はスライドソフト上で行い、AIの提案はあくまで「気づきを得るための参考」として活用するのが安全な使い方です。
注意点：AIに資料デザインを任せる際に気をつけたいこと
便利な一方で、いくつか気をつけておきたい点があります。
- ブランドガイドラインの確認は自分で行う：会社のロゴや指定カラー、フォントのルールはAIが把握しているとは限りません。最終的な体裁は必ず自分の目でチェックしましょう。
- 数値やグラフの内容は必ずファクトチェックする：AIが提案した数値表現や根拠づけの言い回しは、元データと照らし合わせて事実と異なる部分がないか確認が必要です。
- 機密情報の入力は避ける：顧客情報や未公開の数値など、社外に出せない情報をそのままAIに入力しないよう、社内ルールに沿って利用しましょう。
- 利用できる機能はプランによって異なる：構成案からファイルを直接生成する機能などは、無料プランでは使えない、あるいは利用回数に制限がある場合があります。利用前に各サービスの料金ページで確認してください。
まとめ
資料作成に時間がかかる原因の多くは、「内容」よりも「見せ方」に悩んでいる時間です。ChatGPTやClaudeに完成した文章や箇条書きを渡し、構成の優先順位やレイアウトの改善案を相談することで、デザインに自信がなくても伝わりやすい資料に近づけることができます。まずは今抱えている1枚のスライドから、今回紹介したプロンプトを試してみてください。
資料作成のほかの工夫については、当サイトの関連記事もあわせてご覧ください。